dernière mise à jour : 27/03/2025

Outlook - Initiation

Public Concerné

Toute personne voulant apprendre à utiliser la messagerie Outlook pour envoyer et recevoir des emails et pour gérer son agenda

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et être familiarisé avec le clavier et la souris

Délai d'acceptation

Mise en place de votre formation dès acceptation de votre financement et accord sur le planning des séances

Modalité : Stage Intra - En Présentiel

Durée : 1 jour (7 heures)

Prix du stage par participant

378 euros H.T.
453,60 euros T.TC. (TVA 20%)

Pour toute question ou demande de devis

06 73 63 10 90 - lucette.goes@orange.fr

Objectif de la formation

Savoir utiliser la messagerie Outlook :
– Envoyer et recevoir des emails
– Organiser sa boîte mail
– Organiser et gérer ses contacts
– Gérer son agenda

Modalité d'organisation de la formation

Formation organisée en présentiel dans les locaux de l’entreprise souhaitant se former
Petit groupe de participants (1 à 5 personnes)
Possibilité d’organiser la formation par journée entière ou par demi-journées
1 micro-ordinateur par participant

Programme de la formation

1) Communiquer avec la messagerie
– L’environnement de travail d’Outlook : modules d’Outlook, dossiers, ruban, modes d’affichage et barre d’état
– Les différents modes d’affichage et les paramètres du volet de navigation
– Rédaction d’un nouveau message :  destinataire, objet, contenu
– Mise en forme du message
– Joindre un fichier au message (pièce jointe)
– Envoi du message et gestion des options d’envoi
– Utiliser une signature numérique
– Réception des messages
– Lecture des messages et réponses
– Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
– Imprimer les messages reçus

2) Organiser sa boîte mail et ses contacts
– Trier les messages reçus
– Rechercher un message
– Supprimer des messages
– Organisation des dossiers et gestion des messages à classer
– Archiver des messages
– Gestion du Carnet d’adresses.
– Créer et mettre à jour les fiches Contacts
– Enregistrer un contact à partir d’un message reçu
– Créer et utiliser une liste de distribution

3) Gérer son agenda
– Les différents modes d’affichage du calendrier
– Noter un rendez-vous ou un évènement dans l’agenda
– Gérer les options des rendez-vous (rappel, périodicité)
– Organiser une réunion
– Personnaliser le calendrier
– Rechercher un rendez-vous

Méthode pédagogique

Evaluation du niveau de chaque participant avant le stage

Pour une meilleure assimilation, la formatrice alterne tout au long de la formation les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets. Réalisation d’applications personnalisées par les participants. 

Notre formatrice intervenant pour cette formation est une experte confirmée de la formation associant des qualités pédagogiques et techniques. Elle est présente durant toute la durée de la formation.

Evaluation qualitative en fin de formation, analysée par l’équipe pédagogique.

Support de cours remis.

Résultats attendus de la formation et validation des acquis

Acquérir les compétences pour utiliser Outlook afin de communiquer avec la messagerie électronique et de gérer un agenda électronique.

En fin de formation, chaque stagiaire ayant suivi le stage avec assiduité reçoit un certificat de réalisation nominatif indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et le niveau acquis. Le suivi de l’assiduité est réalisé par l’émargement d’une feuille de présence, par demi-journée par chaque stagiaire et par la formatrice.

Accessibilité pour les personnes en situation d'handicap

Les personnes en situation d’handicap doivent nous en informer dès la prise de contact, en indiquant les besoins spécifiques pour suivre la formation. Notre référente handicap est à votre disposition afin de vous informer sur les dispositions liées à la formation des personnes en situation de handicap. 

Les points forts de la formation

Formation dispensée par une formatrice expérimentée et pédagogue.

Travaux pratiques et études de cas concrets sur micro-ordinateur (en petit groupe)

Les possibilités de financement

OPCO et financement de la formation

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, contactez votre OPCO.

Contact pour la formation

GOES Lucette
230 Route des Dolines – 06560 Valbonne
06 73 63 10 90 – lucette.goes@orange.fr

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